学做文员要哪些知识，文员所需必要知识( 三 )

办公文员的工作简单而繁重，工作内容虽然很单纯，但是任务量大啊，怎么样才能轻松搞定呢，熟练掌握办公软件非常重要，轻松办公轻而易举

一、最好具备一定程度的打字速度，具备速记的能力，人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外，在某些部门会议上也要做会议记录。
二、必须掌握一些基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.
三、要学会简单的图片修改软件，如Photoshop等。
四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。

文员发展前途如下：

文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
1、如果想在文职行政类发展，那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线，这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养，更需要对所在工厂甚至行业的了解，以及事事考虑周全执行完美的能力。
2、如果不想在行政类发展，那么在有了文员这个事务性工作的基础之上，自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证，比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等，总之还得结合自身的性格和喜好。

要是做一个好的文员应该学好哪些专业知识呢？电子计算机二级知识，其实主要的就是EXCEL和WORD二级懂点就可以了，还有就是看你做的是什么方面的文员，最好有相关工作的一些小知识。不过我觉得刚开始还是比较简单的，等做到时间长了你可以自己边上班边总结经验，那么你就可以做更难一点的工作了，因为刚开始进去做的事情一般都不会有什么难度的。
做文员需要具备什么，学习什么，去工作前要准备什么？因公司不同,文员负责的工作也会大相径庭.
一般来讲，文员会涉及到的工作有以下几点：
1、文件管理：文件起草、校对、上传下达、保管、借阅；
2、办公设备操作：计算机文件排版、表格制作、简单制图、打印机、复印机、扫描仪、传真机等使用及简单维修；
3、来客来访接待；
4、会议组织、筹备、记录；
5、领导日常基本生活保障：订机票、火车票、宾馆、订餐等；
文员的工作比较繁杂琐碎，不是几句话能概括的，但总之怀着耐心、责任心和热情，再繁杂的工作也都会处理好的。
做文员需要掌握哪些知识？需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪，待人接物要得体等等。
文员的职业要求：
1、要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。